Externalisation Administrative

Gagne du temps avec une gestion administrative externalisée

La gestion administrative représente une lourde charge de travail, éloignant souvent les entrepreneurs de leur cœur de métier. 

Si c’est ton cas, tu n’es pas seule, les difficultés de gestion rencontrées par les organismes de formation sont fréquemment dues à un manque d’organisation dans la gestion quotidienne de leur entreprise.

Les acteurs se plaignent de ne pas être toujours au courant des obligations légales qui leur incombent ou encore d’être trop occupés à gérer leur comptabilité.

De plus, la gestion administrative de l’entreprise n’est pas toujours en phase avec la réalité des obligations légales.

La négligence de certaines obligations légales peut être destructrice pour les entreprises. C’est le cas de la tenue des comptes, qui peut s’avérer très chronophage, surtout lorsqu’elle est réalisée manuellement.

Bonne nouvelle, c’est facilement remédiable avec de l’aide.

Pour pallier ces lourds désagréments, Ilkem Touch te propose une externalisation administrative à travers un ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ À DISTANCE.

Des années d’expériences à ton service pour un organisme de formation cinq étoiles.

Quels sont les avantages d’une assistance administrative externalisée ?

La gestion administrative d’un organisme de formation n’est pas à prendre à la légère, car elle peut représenter un véritable enjeu pour l’entreprise. En effet, elle peut être une source de perte de temps, d’erreur et de dépenses. 

De plus, le non-respect des obligations légales peut avoir un impact financier sur l’organisme et donc impacter la pérennité même de l’entreprise.

L’assistance administrative à distance est une solution efficace et rapide pour pallier ce problème et ainsi permettre à l’organisme de formation d’améliorer sa gestion administrative et de passer ses audits de surveillance Qualiopi sans stress.

Elle permet de :

• Réaliser un gain de temps et d’argent,

• Gagner en sérénité pour la gestion quotidienne de l’organisme,

• Optimiser la qualité des services rendus,

• Améliorer les performances de l’entreprise,

• Améliorer sa rentabilité.

CETTE PRESTATION D’EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE EST POUR TOI SI :

QUE COMPREND CETTE PRESTATION ?

1- La gestion administrative du parcours apprenant selon tes process, de l’onboarding à l’Offboarding et selon le financement mobilisé.

• La création des documents liés aux formations : contrats, conventions, fiches de présence, questionnaires d’évaluation, attestation d’assiduité et certificat de réalisation
• Le suivi des inscriptions
• La création des formations sur la plateforme EDOF/KAIROS et le suivi
• Le suivi des évaluations
• La facturation
• La gestion de la sous-traitance
• La relation avec les OPCO/FAF

2- La Supervision de la conformité Qualiopi tout au long du process.  

Avec, entre autres, le suivi des différents indicateurs qualité avec la mise en place de nouveaux process si nécessaire et des préconisations pour que l’organisme de formation reste dans une démarche d’amélioration continue et ne redoute plus les prochains audits de surveillance. 

3- Des consulting réglementation et développement à la demande avec Vanessa pour toi et ton équipe.

Avec l’accompagnement d’une équipe de prestataires spécialisées dans la gestion administrative de formation, tu n’as plus qu’à te concentrer sur tes formations et nous, on s’occupe du reste !

Les prestations sont personnalisées, tu peux demander en option le paramétrage de tes process sur Digiforma, pour un suivi 5 étoiles, clef en main.

Tu veux être sûre que cette prestation répondra à l’ensemble de tes besoins ? Réserve un appel découverte lors duquel je te présenterais les process Ilkem Touch, mais aussi durant lequel je répondrais à tes questions.